Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Descuentos para empleados
- Comida y bocadillos gratis
- Tiempo libre remunerado
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
📢Puesto de Asistente Administrativo a Tiempo Completo
¡Estamos buscando un multitarea motivado y extrovertido experto en tecnología con una obsesión con la organización!
¡Estamos buscando un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial para unirse a nuestro equipo! En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.
Lo que estamos buscando:
- Excelentes habilidades y conocimientos informáticos. Competencia experta en Asana, SharePoint, Outlook y Excel: ¡esto es imprescindible!
- POSICIÓN EN EL SITIO
- La experiencia en marketing en redes sociales y QuickBooks es una ventaja.
- Experiencia comprobada en un rol de soporte administrativo.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Una actitud proactiva y positiva con la capacidad de trabajar de forma independiente.
- Preferiblemente licenciatura
- Dos años o más de experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Responsabilidades clave:
- Gestiona y realiza un seguimiento de tareas y proyectos en Asana.
- Mantener y organizar documentos en SharePoint.
- Programe, coordine y administre las comunicaciones a través de Outlook.
- Cree y administre hojas de cálculo, informes y análisis de datos en Excel.
- Ayudar con las tareas básicas de contabilidad y finanzas utilizando QuickBooks (si corresponde).
- Apoye los esfuerzos de marketing en redes sociales , incluida la programación de publicaciones y el seguimiento de la participación.
- Proporcionar apoyo administrativo general al equipo según sea necesario.
- Responda a las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada.
- Programe citas y mantenga un calendario.
- Organice reuniones para el director general y tome actas precisas de las reuniones.
- Administre la bandeja de entrada de correo electrónico del CEO, incluida la redacción de correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribúyalos adecuadamente.
- Contribuir a los informes de la empresa.
- Mantener un sistema de archivo organizado.
- Desarrollar, actualizar, y mantener los procedimientos de oficina relevantes.
Por qué te encantará trabajar con nosotros:
- Posición Salarial
- Formar parte de un ambiente de equipo dinámico y colaborativo.
- Compensación horaria competitiva.
📍 Ubicación:
Colinas de Laguna, CA
Colinas de Laguna, CA
Beneficios/Ventajas
✔️ Compensación competitiva
✔️ Tiempo libre remunerado
✔️ Oportunidades de crecimiento profesional
✔️ Tiempo libre remunerado
✔️ Oportunidades de crecimiento profesional
📧 Cómo aplicar:
Envía por correo hr@fimac.us tu currículum, el enlace de tu perfil en las redes sociales y una breve carta de presentación en la que destaques tu experiencia con Asana, SharePoint, Outlook, Excel y cualquier experiencia adicional en marketing en redes sociales o QuickBooks.
Envía por correo hr@fimac.us tu currículum, el enlace de tu perfil en las redes sociales y una breve carta de presentación en la que destaques tu experiencia con Asana, SharePoint, Outlook, Excel y cualquier experiencia adicional en marketing en redes sociales o QuickBooks.
📲 Información de redes sociales requerida:
Como parte de su solicitud, incluya enlaces a su perfil de LinkedIn, Instagram o cualquier otro perfil de redes sociales relevante que muestre sus habilidades en administración, organización o marketing.
Como parte de su solicitud, incluya enlaces a su perfil de LinkedIn, Instagram o cualquier otro perfil de redes sociales relevante que muestre sus habilidades en administración, organización o marketing.
¡Únase a nuestro equipo y lleve su experiencia organizativa y habilidades tecnológicas al siguiente nivel! 🌟
Compensación: $20.00 - $30.00 por hora
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Ayudar a las personas a vivir una vida mejor
Agencia de la CCCS que presta servicios financieros a los consumidores
En APFSC, estamos dedicados a su causa y ofrecemos el mejor programa de gestión de deudas disponible. Esforzándonos por mantener los más altos estándares de calidad, ayudamos a las familias a volver a encarrilarse a través del asesoramiento y la educación. Trabajando juntos, encontramos una mejor manera de salir de las deudas y una forma saludable de volver a la libertad financiera. Trabajamos con la mayoría de los principales acreedores y podemos obtener, en su nombre, una reducción en sus tasas de interés y consolidar todos los pagos de su acreedor en un solo pago mensual de su parte, lo que le ahorra la preocupación de pagos atrasados o incumplidos. Con informes mensuales y contacto continuo, celebramos con nuestros clientes mientras ven cómo su deuda se desvanece.
APFSC también proporciona asesoramiento crediticio requerido antes de la bancarrota y educación previa a la descarga del deudor para aquellos consumidores que contemplan declararse en bancarrota. Todos los declarantes de bancarrota individuales deben completar el asesoramiento crediticio previo a la bancarrota y la educación previa al deudor al alta. Es posible que no se proporcionen al mismo tiempo. El asesoramiento crediticio debe tener lugar antes de declararse en bancarrota; La educación del deudor debe llevarse a cabo después de presentar la solicitud. Se requiere un certificado de finalización tanto para el asesoramiento crediticio como para la educación del deudor antes de que se puedan cancelar las deudas del declarante.
(si ya tienes un currículum en Indeed)