Administrador Ejecutivo de Tiempo Completo Laguna Hills

Administrador Ejecutivo de Tiempo Completo

Medio tiempo • Laguna Hills
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Descuentos para empleados
  • Comida y bocadillos gratis
  • Tiempo libre remunerado
  • Salario competitivo
  • Horario flexible
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
📢Puesto de Asistente Administrativo a Tiempo Completo

¡Estamos buscando un multitarea motivado y extrovertido experto en tecnología con una obsesión con la organización!

¡Estamos buscando un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial para unirse a nuestro equipo! En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.

Lo que estamos buscando:

  • Excelentes habilidades y conocimientos informáticos. Competencia experta en Asana, SharePoint, Outlook y Excel: ¡esto es imprescindible!
  • POSICIÓN EN EL SITIO
  • La experiencia en marketing en redes sociales y QuickBooks es una ventaja.
  • Experiencia comprobada en un rol de soporte administrativo.
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Una actitud proactiva y positiva con la capacidad de trabajar de forma independiente.
  • Preferiblemente licenciatura
  • Dos años o más de experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto similar
  • Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
  • Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos

 Responsabilidades clave:

  • Gestiona y realiza un seguimiento de tareas y proyectos en Asana.
  • Mantener y organizar documentos en SharePoint.
  • Programe, coordine y administre las comunicaciones a través de Outlook.
  • Cree y administre hojas de cálculo, informes y análisis de datos en Excel.
  • Ayudar con las tareas básicas de contabilidad y finanzas utilizando QuickBooks (si corresponde).
  • Apoye los esfuerzos de marketing en redes sociales , incluida la programación de publicaciones y el seguimiento de la participación.
  • Proporcionar apoyo administrativo general al equipo según sea necesario.
  • Responda a las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada.
  • Programe citas y mantenga un calendario.
  • Organice reuniones para el director general y tome actas precisas de las reuniones.
  • Administre la bandeja de entrada de correo electrónico del CEO, incluida la redacción de correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribúyalos adecuadamente.
  • Contribuir a los informes de la empresa.
  • Mantener un sistema de archivo organizado.
  • Desarrollar, actualizar, y mantener los procedimientos de oficina relevantes.

Por qué te encantará trabajar con nosotros:

  • Posición Salarial
  • Formar parte de un ambiente de equipo dinámico y colaborativo.
  • Compensación horaria competitiva.

📍 Ubicación:
Colinas de Laguna, CA

Beneficios/Ventajas

✔️ Compensación competitiva
✔️ Tiempo libre remunerado
✔️ Oportunidades de crecimiento profesional

📧 Cómo aplicar:
Envía por correo hr@fimac.us tu currículum, el enlace de tu perfil en las redes sociales y una breve carta de presentación en la que destaques tu experiencia con Asana, SharePoint, Outlook, Excel y cualquier experiencia adicional en marketing en redes sociales o QuickBooks.

📲 Información de redes sociales requerida:
Como parte de su solicitud, incluya enlaces a su perfil de LinkedIn, Instagram o cualquier otro perfil de redes sociales relevante que muestre sus habilidades en administración, organización o marketing.

¡Únase a nuestro equipo y lleve su experiencia organizativa y habilidades tecnológicas al siguiente nivel! 🌟
Compensación: $20.00 - $30.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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